Nyomtató használata esetén sokan a vásárlás után jönnek rá arra, hogy gyakran nem a nyomtató készülék kerül sokba, hanem a működési költségek azok, melyek nagyon magasak. Ilyenkor gyakran felmerül a kérdés, hogy mit lehet tenni a toner és tintafogyasztás csökkentéséért.
Először is figyeljünk oda a nyomtatási minőségre. A normál nyomtatási mód általában a leggyakrabban használt, mivel kompromisszumot jelent nemcsak a sebesség és a nyomtatás minőségét illetően, azonban, ha nincs szükség a normál minőségre sem, akkor ezen lehet csökkenteni. Az alacsonyabb nyomtatási minőség kevesebb elhasznált tintát fog jelenteni.
A használt betűtípussal is lehet spórolni. Ha próbálgatjuk a szövegszerkesztőben a betűtípusokat, láthatjuk, hogy az egyes típusok más lefedettséggel rendelkeznek. Ez azt jelenti, hogy nem ugyanannyi tintát használunk el pl. egy „A” betű kinyomtatásakor különböző betűtípusoknál.
Találhatunk az interneten különböző programokat is, melyek segítenek a nyomtatás optimalizálásában, a tinta vagy toner fogyasztás csökkentésében.
Utoljára hagytuk az egyik leggyakrabb megoldást, az utángyártott toner vagy tintapatron vásárlását. Ezek általában jelentősen olcsóbbak, mint a gyári társaik, teljesítményben, minőségben pedig gyakran alig maradnak el tőlük, így ár/érték arányban megéri használatuk.